بهمنظور حفظ ایمنی، نظم، کیفیت خدمات آموزشی و استفاده صحیح از امکانات پژوهشسرا، رعایت قوانین و شرایط زیر برای کلیه مدارس، دانشآموزان، معلمان و همراهان الزامی است. ثبتنام و حضور در پژوهشسرا بهمنزله پذیرش کامل این قوانین تلقی میگردد.
پژوهشسرا محیطی آموزشی، علمی و فرهنگی است که با هدف ارتقای سطح دانش، مهارت و خلاقیت دانشآموزان فعالیت مینماید. کلیه برنامهها در چارچوب ضوابط آموزش و پرورش و با رعایت اصول ایمنی و اخلاقی برگزار میشود.
حضور دانشآموزان در گردش علمی منوط به ارائه تأییدیه بیمه معتبر دانشآموزی از طرف مدرسه میباشد. مسئولیت بررسی اعتبار بیمه بر عهده مدرسه اعزامکننده است.
مدرسه موظف است گواهی سلامت دانشآموزان را از بهداشت مدرسه دریافت و تأیید نماید. این گواهی نشاندهنده بلامانع بودن حضور دانشآموز در برنامه گردش علمی است.
دانشآموزانی که دارای بیماریهای زمینهای (مانند آسم، آلرژیهای خاص، بیماریهای قلبی و …) هستند، ملزم به ارائه گواهی پزشکی معتبر و اعلام شرایط خاص خود پیش از حضور در پژوهشسرا میباشند. مسئولیت اطلاعرسانی دقیق در این خصوص بر عهده مدرسه و اولیای دانشآموز است.
رعایت نظم و انضباط، بهویژه ورود و خروج در ساعات تعیینشده، برای کلیه دانشآموزان و همراهان الزامی است. هرگونه تأخیر یا بینظمی میتواند موجب لغو یا محدود شدن برنامه گردد.
پژوهشسرا هیچگونه مسئولیتی در قبال حوادث غیرمترقبه و خارج از کنترل (از جمله بلایای طبیعی، قطعی خدمات عمومی، شرایط اضطراری و موارد مشابه) در محل برگزاری برنامه نخواهد داشت.
در صورت وارد شدن هرگونه خسارت عمدی به تجهیزات، فضاها یا اموال پژوهشسرا توسط دانشآموزان، جبران کامل خسارت بر عهده دانشآموز و مدرسه مربوطه خواهد بود.
به دانشآموزان توصیه میشود در حفظ و نگهداری وسایل، تجهیزات و اشیای موجود در پژوهشسرا نهایت دقت را داشته باشند و از هرگونه استفاده نادرست خودداری نمایند.
پژوهشسرا هیچگونه مسئولیتی در قبال مفقود شدن یا آسیب دیدن وسایل شخصی دانشآموزان نخواهد داشت. توصیه میشود از بههمراه داشتن اشیای قیمتی خودداری شود.
کلیه هماهنگیها، درخواستها و رزرو نوبت فقط از طریق وبسایت رسمی پژوهشسرا انجام میشود. مراجعه حضوری یا هماهنگی از طرق دیگر معتبر نخواهد بود.
حضور افراد غیر فرهنگی (غیر وابسته به آموزش و پرورش) به هر دلیلی در پژوهشسرا ممنوع است، مگر با ارائه نامه رسمی و مجوز کتبی از حراست.
پرداخت هزینههای تعیینشده، هنگام ورود به پژوهشسرا الزامی بوده و آغاز برنامه منوط به تسویه کامل هزینهها میباشد.
لغو رزرو برنامه گردش علمی باید حداقل یک هفته قبل از تاریخ مقرر از طریق وبسایت پژوهشسرا اعلام شود. در غیر این صورت، هزینه پرداختشده قابل استرداد نخواهد بود.